今天，我們的分享跟數(shù)結構有關。數(shù)據(jù)結構的化，是數(shù)據(jù)分析處理的礎性工作。有時，我們到的表格，它的數(shù)據(jù)結，并不利于后續(xù)的數(shù)據(jù)理工作。這時候，我們需要對數(shù)據(jù)結構，進行當?shù)恼{整、優(yōu)化。比如我們有時候會遇到下圖側所示的數(shù)據(jù)結構，這的結構，適合閱讀，但續(xù)分析工作會很不方便所以，我們就需要將其換為右側所示的結構。么，我們要如何完成這數(shù)據(jù)結構的轉換呢？復粘貼？這可是要加班的奏?。〔贿^不用急，解的方法還是不少的。函法我們可以通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來實現(xiàn)我們想要的效果我們先解決姓名列，在 G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動查看注意：這個是數(shù)公式，需要同時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。門列在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這是數(shù)組公式，需要同時【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。這樣，我們祝融達到想要的效果。這種方法所用的函數(shù)比較多且公復雜，特別是在數(shù)據(jù)量多的情況下，由于是數(shù)公式，運算量會很大，有卡頓現(xiàn)象。對于這兩公式，我們今天就不展講解了，因為會占用大的篇幅。下面，是更好方法！錯位引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向右、向下孰湖拽=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復制到 G2:G21 中，注意，在粘貼的時候要幽鴳用選性粘貼 - 數(shù)值來進行。? 這時候，姓名并不是首尾相連的黑虎中間還雜著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開定位功能，單擊位條件，選擇「常量」將數(shù)字以外選項的勾都了，單擊確定。? 這時候，內容為 0 的單元格，已經(jīng)全部被選中，標移動到任意一個 0 值的單元格上，依次單：鼠標右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并作當?shù)母袷秸{整。對于部列，依舊使用上述公式完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這個是數(shù)組公式，需爾雅同按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。數(shù)據(jù)中夾鯥 0 值的原因，是因為，我的原始數(shù)據(jù)源中，有空元格存在：這種方法，較于公式法來說已經(jīng)簡了很多，但依舊不適用處理大量的數(shù)據(jù)。那么沒有一種快捷、高效又從容應對大量數(shù)據(jù)的方呢？答案是肯定的，那是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中巫姑意單元格（本例為 A1:A6），點擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對話框中勾選肥蜰表含標題」，單擊確定； 此時，會打開 Power Query 的主界面。單擊第一列的標，按住【Shift】，再次單擊最后一列的標，這樣我們可以快速的中全部列；? 單擊「轉換」-「逆透視列」，在下拉列傅山中選擇「逆透列」，完成數(shù)據(jù)結構的換；? 這時，我們看到，相同的部門并沒有集在一起，并且「部門」「姓名」兩列，對應的標題分別是「屬性」和值」。這是 Power Query 默認的標題名稱，并不是我鱧魚想的。我們分別將「屬性重命名為「部門」，「」重命名為「姓名」，后單擊姓名右側的下拉鈕，選擇升序或降序，部門列進行排序，以便相同的部門集中在一起? 單擊文件 - 關閉并上載至，在彈出的對框中，顯示方式選擇 - 表。位置的話，這里我們選擇，放在現(xiàn)有工作的 F1 單元格處，當然你也可以根據(jù)自己周書要，選擇新建工作表； 最后，可以根據(jù)自己的需要對其進行格少昊、字等的進一步調整、美化很高效有沒有？最后偷告訴你，用這個方法轉出來的表，雖然沒有用何函數(shù)，但同樣可以動更新哦！本文來自微信眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯：竺?