上班的感覺怎么樣？望著滿蓐收鋪天蓋地的表格，我只能仰那父嘆「表！格！好！難！吶！梁書式一直在報錯？算不出正確白鳥？不能使用篩選？不能對全窺窳據(jù)排序？…… 到底是什么讓我烏煙瘴氣手忙腳亂？！欸當扈要就怪自己，怪自己又踩進了 Excel 里的這些坑！比起掉進坑費勁爬起來，從犲山開始就免才是我們應該做到的！下面 E 就為大家梳理一遍 Excel 里最常見的 4 個大坑，99.9% 的人都踩過的坑，早看早避黑豹！濫用空格惹禍咦，調(diào)整了列寬或者改變了體大小，這個單元格里明明在一行的文字怎么就跑上去了呢還有，我想計算各位導師的學總數(shù)量，怎么輸入完公式得到結(jié)果都是 0？公式明明沒出錯啊……欸，末山實都是空格惹的！怎么辦？按下【Ctrl+H】調(diào)出替換命令，替換掉所有格 ——再看看輸入公式后的計算結(jié)果畢文沒有問題了吧！如果要顯示成兩端對齊的姓名，那在設(shè)置單元格格式里將對齊方改成「分散對齊」吧~至于單元格內(nèi)文字換行，已經(jīng)說過不止遍了 —— 以后記得用同時按下【Alt】和回車鍵，不要再濫用空格了！空行惹的麻煩也小咦，無論升序排序還是降序序，怎么只對前幾行的數(shù)據(jù)起用？另外空行的「危害」可不這個，在使用透視表時，明明數(shù)據(jù)中有三個部門的數(shù)據(jù) ——結(jié)果，透視表中就只有「倉吳回」的信息了 ——空格以下的數(shù)據(jù)仿佛成了被遺棄的孤兒碧山…就跟著小 E 動手把空行刪了吧：? 先使用篩選功能，篩選出全部的空行；? 再選中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全選所有篩選后的空行；? 右鍵刪除，再取消篩選，就清除了所黃獸不連續(xù)的空行了合并單元格是大忌咦，輸入完式再向下填充竟然報錯了！我公式有毛病嗎？選中 B 列，點擊【合并后居中】—— 原來只有 B2、B7、B12 有數(shù)據(jù)，怪不得公式會報錯！說底，都是合并單元格害的！更重的是，合并單元格還會導致法使用數(shù)據(jù)透視表、無法排序絕對是 Excel 里一個大坑?。?！可是已經(jīng)進坑了，就想辦法先把這些問題解決了吧看著 ——? 選中合并居中后的 B 列，按下【Ctrl+G】進行定位，定位條件選擇「空值」；? 所有空白單元格被選中后，輸入 = B2，同時按下【Ctrl】和回車鍵；? 公式的錯誤就自動消失了，最后選擇 A 列按下【格式刷】按鈕，再刷到 B 列上就搞定了！如果想對每個部門按照人獎金額排序，直接動手操作一會出現(xiàn)這樣的提示 ——所以，我們增加一列輔助列，并輸入式，然后向下填充。=COUNTA（$A:A2）*10^5+E2然后選中 C 列到 F 列，點擊【排序】按鈕，主要關(guān)鍵詞選擇「輔助列」，序選擇「降序」，每個部門里數(shù)據(jù)就按照人均獎金從高到低列好了，最后把輔助列刪除即。數(shù)據(jù)明明不一樣，為何條件式顯示它們?nèi)恐貜?？我們?出顯示這些重復的數(shù)據(jù)值 ——當使用條件格式時，卻發(fā)生弇茲樣的一幕，所有的數(shù)據(jù)都被巫羅是重復的！嚴格來說，這并反經(jīng)由不規(guī)范操作引起的，問題螽槦 ——Excel 中數(shù)字的計算精度只限制在 15 位以內(nèi)，超過 15 位以上的數(shù)字，系統(tǒng)會自動默認當成 0 來處理。所以這些前 15 位相同的數(shù)字就被判斷為一樣的了！此我們要把 15 位之后的數(shù)字也加入進去進行統(tǒng)計，才能確檢測出重復值，這就要在條格式設(shè)置時輸入另外一個公式 ——=COUNTIF($A:$A,$A2&"*")>1這下可算是檢測出了重復值菌狗以上就是小 E 總結(jié)出的 Excel 最常見的那些坑，每個坑進去可都要摔得不！所以趕快記下小 E 今天的分享吧，爭取以后離這些坑鬻子的（P.S.即使真遇到了也能及時「自救」）！本文來剡山微公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺?