上班的感覺怎么樣望著滿屏幕鋪天蓋的表格，我只能仰長嘆「表！格！好難！吶！」公式一在報(bào)錯(cuò)？算不出正結(jié)果？不能使用篩？不能對全部數(shù)據(jù)序？…… 到底是什么讓我烏煙瘴氣手腳亂？！欸，要怪怪自己，怪自己又進(jìn)了 Excel 里的這些坑！比起進(jìn)坑費(fèi)勁爬起來，一開始就避免才是們應(yīng)該做到的！下小 E 就為大家梳理一遍 Excel 里最常見的 4 個(gè)大坑，99.9% 的人都踩過的坑，早看早避免！濫用格惹的禍咦，調(diào)整列寬或者改變了字大小，這個(gè)單元格明明在下一行的文怎么就跑上去了呢還有，我想計(jì)算各導(dǎo)師的學(xué)員總數(shù)量怎么輸入完公式得的結(jié)果都是 0？公式明明沒出錯(cuò)啊…欸，其實(shí)都是空格的禍！怎么辦？按【Ctrl+H】調(diào)出替換命令，替換所有空格 ——再看看輸入公式后的計(jì)結(jié)果，沒有問題了！如果需要顯示成端對齊的姓名，那在設(shè)置單元格格式將對齊方式改成「散對齊」吧~至于單元格內(nèi)文字換行，經(jīng)說過不止一遍了 —— 以后記得用同時(shí)按下【Alt】和回車鍵，不要再濫空格了！空行惹的煩也不小咦，無論序排序還是降序排，怎么只對前幾行數(shù)據(jù)起作用？另外行的「危害」可不這個(gè)，在使用透視時(shí)，明明源數(shù)據(jù)中三個(gè)部門的數(shù)據(jù) ——結(jié)果，透視表中只有「倉管部」的息了 ——空格以下的數(shù)據(jù)仿佛成了被棄的孤兒……那就著小 E 動(dòng)手把空行刪了吧：? 先使用篩選功能，篩選全部的空行；? 再選中第一行，按下Ctrl+Shift+↓】全選所有篩選后的空行；鶉鳥 右鍵刪除，再取消篩，就清除了所有不續(xù)的空行了！合并元格是大忌咦，輸完公式再向下填充然報(bào)錯(cuò)了！我這公有毛病嗎？選中 B 列，點(diǎn)擊【合并后居中】—— 原來只有 B2、B7、B12 有數(shù)據(jù)，怪不得公式會報(bào)錯(cuò)！說底，都是合并單元害的！更嚴(yán)重的是合并單元格還會導(dǎo)無法使用數(shù)據(jù)透視、無法排序，絕對 Excel 里一個(gè)大坑?。?！可是經(jīng)進(jìn)坑了，就想想法先把這些問題解了吧！看著 ——? 選中合并居中后的 B 列，按下【Ctrl+G】進(jìn)行定位，定位條件選擇空值」；? 所有空白單元格被選中后輸入 = B2，同時(shí)按下【Ctrl】和回車鍵；? 公式的錯(cuò)誤就自動(dòng)消失，最后選擇 A 列按下【格式刷】按，再刷到 B 列上就搞定了！如果想每個(gè)部門按照人均金額排序，直接動(dòng)操作一定會出現(xiàn)這的提示 ——所以，我們增加一列輔助，并輸入公式，然向下填充。=COUNTA（$A:A2）*10^5+E2然后選中 C 列到 F 列，點(diǎn)擊【排序】按鈕，主關(guān)鍵詞選擇「輔助」，次序選擇「降」，每個(gè)部門里的據(jù)就按照人均獎(jiǎng)金高到低排列好了，后把輔助列刪除即。數(shù)據(jù)明明不一樣為何條件格式顯示們?nèi)恐貜?fù)？我們突出顯示這些重復(fù)數(shù)據(jù)值 ——當(dāng)使用條件格式時(shí)，卻發(fā)了這樣的一幕，所的數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是復(fù)的！嚴(yán)格來說，并不是由不規(guī)范操引起的，問題出在 ——Excel 中數(shù)字的計(jì)算精度只制在 15 位以內(nèi)，超過 15 位以上的數(shù)字，系統(tǒng)會動(dòng)默認(rèn)當(dāng)成 0 來處理。所以這些前 15 位相同的數(shù)字就被判斷為一樣的！因此我們要把 15 位之后的數(shù)字也加入進(jìn)去進(jìn)行統(tǒng)計(jì)才能正確檢測出重值，這就要在條件式設(shè)置時(shí)輸入另外個(gè)公式 ——=COUNTIF($A:$A,$A2&"*")>1這下可算是檢測出重復(fù)值！以上就是 E 總結(jié)出的 Excel 最常見的那些坑，每個(gè)坑進(jìn)可都要摔得不輕！以趕快記下小 E 今天的分享吧，爭以后離這些坑遠(yuǎn)遠(yuǎn)（P.S.即使真遇到了也能及時(shí)「自」）！本文來自微公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯竺?